Medewerkers in beweging

Medewerkers in beweging Burgers hebben recht op overheidsinformatie. Daarom verplicht De Wet open overheid (Woo) overheidsinstanties, waaronder Wetterskip Fryslân, om informatie op verzoek openbaar te maken. Dit heeft impact op de manier van werken van alle medewerkers. Daarom ontwikkelden we een maatwerk leercampagne die bewustwording creëert en helpt om de Woo in de praktijk toe te passen. Expertises activatiestrategie communicatiestrategie Opdrachtgever Wetterskip Fryslân Afbeelding1.png-1 Wetterskip_Laptop1 Wat hebben we gedaan? Om ervoor te zorgen dat alle medewerkers – van bestuur tot rayonbeheer – de impact van de Woo begrijpen, hebben we een interactieve en visueel aantrekkelijke leercampagne ontwikkeld. We legden de nut en noodzaak van de wet helder uit en gebruikten praktijkvoorbeelden om de toepassing in het dagelijkse werk te verduidelijken. Een belangrijk onderdeel van de campagne was een functiegerichte online training, waarin medewerkers aan de hand van scenario’s keuzes maakten en direct feedback ontvingen. Dit stimuleerde zelfreflectie en hielp hen om bewuster en zorgvuldiger met schriftelijke communicatie om te gaan. Om de boodschap breed en effectief te verspreiden, hebben we aanvullende communicatiemiddelen ingezet, zoals tafelkaarten, narrowcasting en een digizine met medewerkers aan het woord. Zo brachten we de Woo op een toegankelijke en herkenbare manier onder de aandacht. Wat was de impact? Medewerkers weten wat de Wet open overheid inhoudt en waarom deze belangrijk is. Meer bewustwording over de impact van de Woo op hun dagelijkse werkzaamheden. Verantwoordelijkheidsgevoel groeit, waardoor medewerkers zorgvuldiger omgaan met schriftelijke communicatie. Informatie wordt beter vindbaar en toegankelijk, in lijn met de Woo. Duidelijke interne aanspreekpunten voor vragen en verdere ondersteuning. Wil jij ook een effectieve leercampagne ontwikkelen binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op! Wetterskip_Laptop2 Wetterskip_Tablet

Medewerkers in beweging Digitalisering is geen toekomstmuziek meer, het is de realiteit van vandaag. Voor SPIE Building Solutions – en specifiek de 1900 medewerkers van het voormalige Strukton Worksphere – was het cruciaal om hierin mee te bewegen. Niet alleen om als organisatie concurrerend te blijven, maar ook om medewerkers te helpen zich te blijven ontwikkelen in een steeds digitalere werkomgeving. Een uitdaging, gezien de grote diversiteit in digitale vaardigheden en werkstijlen. Expertises activatiestrategie communicatiestrategie Opdrachtgever SPIE Building Solutions SPIE2 Rollup_Banner_Mockup SPIE5 Wat hebben we gedaan? Met de campagne ‘Switch On’ gaven we digitalisering een herkenbaar gezicht én een positief duwtje in de rug. Centraal stond de visuele on/off-schakelaar, symbool voor de keuze om actief in te schakelen op digitale verandering. Via posters, nieuwsbrieven, roll-up banners en ludieke items als mokken en stickers werd de campagne overal zichtbaar. Belangrijker nog: we startten het gesprek met het ‘Digi-Dialogue’ spel en brachten een groep digitale aanjagers op de been. Deze ambassadeurs hielpen collega’s op een laagdrempelige manier vooruit. Zo maakten we digitalisering concreet, begrijpelijk én behapbaar – voor doeners én denkers. Na de overname door SPIE zetten we dit traject voort. De context veranderde, maar de uitdaging bleef: hoe word je als organisatie én als medewerker een digitale leider binnen een groter geheel? In het vervolgtraject werken we aan een verdiepende stap richting eigenaarschap, gedrag en leiderschap in digitale verandering. Wat was de impact? Medewerkers herkenden zich in de campagne, werden zich bewust van eigen gedrag en gingen in gesprek over digitalisering. ‘Switch On’ werd organisatiebreed een herkenbaar thema en zette het nut en de noodzaak van digitalisering binnen het werk op de kaart. De digitale aanjagers boden, als ambassadeurs, persoonlijke hulp en versnelden adoptie Er is een beweging ontstaan van bewustwording naar daadwerkelijk ander digitaal gedrag Daling in digi-stress door praktische tips en herkenbare middelen Ook klaar om je mensen digitaal in beweging te krijgen én te houden? Zet de switch om – we helpen je graag verder! SPIE1 SPIE3

Medewerkers in beweging Met de komst van de nieuwe Europese DORA-wetgeving worden organisaties in de financiële en zorgsector, zoals VGZ, verplicht om hun digitale weerbaarheid flink aan te scherpen. Niet alleen qua techniek, maar juist ook in het gedrag en bewustzijn van medewerkers. Want wat gebeurt er als systemen uitvallen door een storing, cyberaanval of natuurramp? VGZ wilde haar collega’s daar tijdig en op een aansprekende manier op voorbereiden. Expertises activatiestrategie communicatiestrategie Opdrachtgever Coöperatie VGZ VGZ_infographic VGZ_ROLL_BANNER_ VGZ_Poster2 VGZ_Computer5 Wat hebben we gedaan? Samen met VGZ ontwikkelden we de bewustwordingscampagne ‘Wat is jouw Plan D?’ – een prikkelend programma dat medewerkers activeerde om na te denken over hun back-upplan als alles digitaal wegvalt. Van een interactieve e-learning met herkenbare scenario’s, een heldere explanimation tot een opvallend campagnebeeld: een grote, fysieke letter D die op de kantoren opdook. Cruciaal in onze aanpak was het inzetten van eigen VGZ-ambassadeurs. Zij deelden herkenbare situaties en slimme tips, waardoor het onderwerp ging leven in de organisatie. Zo maakten we digitale weerbaarheid niet iets technisch, maar juist heel praktisch en herkenbaar en relevant voor alle medewerkers. Wat was de impact? DORA op de kaart bij alle medewerkers binnen VGZ Persoonlijke verhalen zorgden voor herkenning en betrokkenheid Medewerkers gingen nadenken over eigen handelen bij een storing – hun ‘plan D’ Hoge zichtbaarheid door creatieve campagne op kantoor én online De e-learningmodule bood herkenbare scenario’s en  praktische tips voor digitaal veiliger gedrag Ook bouwen aan digitaal bewustzijn binnen jouw organisatie? We denken graag mee! VGZ_HTML_laptop VGZ_Poster1